SharePoint koolitused ettevõtetele

Koolitus 1 · 2 h

SharePoint Online algajatele

Eesmärk: Anda kasutajatele kindel alus SharePoint Online'i igapäevaseks kasutamiseks.

1. SharePointi alused ja navigeerimine (40 min)▾

–Mis on SharePoint Online ja milleks seda kasutatakse
–SharePointi roll Microsoft 365 keskkonnas
–Meeskonnatöö sait ja suhtlussait
–Saidistruktuur ja navigeerimine
–Põhimõisted: sait, dokumenditeek, loend, leht

2. Dokumendid ja koostöö (40 min)▾

–Dokumenditeekide kasutamine
–Failide üleslaadimine ja redigeerimine
–Versioonihaldus ja taastamine
–Dokumentide jagamine ja ligipääsud
–Koostöö Microsoft Teamsi ja OneDrive'iga

3. Sisu leidmine ja lihtne loomine (40 min)▾

–SharePointi otsingu kasutamine
–Vaated, filtrid ja sortimine
–Lihtsate lehtede loomine
–Teksti ja piltide lisamine lehele
–Levinumad vead ja head praktikad

Koolitus 2 · 2 h

SharePoint Online sisuloojatele

Eesmärk: Õpetada sisuloojaid looma ja haldama SharePoint Online'i lehti, mis on kasutajasõbralikud, tehniliselt korrektsed ja visuaalselt ühtsed.

1. Lehed ja sisu loomine (40 min)▾

–Kaasaegsed SharePointi lehed ja lehemallid
–Lehe struktuur ja sektsioonid
–Veebiosade kasutamine (tekst, pilt, Hero, uudised)
–Sisu loogiline struktureerimine
–Lehtede avaldamine ja versioonihaldus

2. Navigeerimine ja kasutajakogemus (40 min)▾

–Üld- ja kohalik navigeerimine
–Menüüde ja lehtede loogiline ülesehitus
–Kiirlingid ja esiletõstetud sisu
–Lehtede leitavus ja otsing
–Sihtgruppidele suunamine

3. Bränding ja visuaalne ühtsus (40 min)▾

–SharePointi teemad ja värvipaletid
–Logo ja saidi päise seadistamine
–Tekstistiilid ja visuaalne hierarhia
–Ühtne kujundus erinevate saitide lõikes
–Brändingu piirangud ja parimad praktikad

Koolitus 3 · 2 h

SharePoint Online administraatoritele

Eesmärk: Anda teadmised SharePointi struktuuri ja halduse korraldamiseks.

1. Struktuur ja infoarhitektuur (40 min)▾

–SharePoint Online'i arhitektuuri ülevaade
–Saiditüübid ja nende kasutus
–Saidihierarhia ja keskused (hub-id)
–Dokumenditeegid vs saidid
–Kaustad vs metaandmed

2. Õigused ja haldus (40 min)▾

–Kasutajad, rühmad ja rollid
–Microsoft 365 rühmad vs SharePointi rühmad
–Õiguste pärimine ja katkestamine
–Jagamisreeglid ja väline ligipääs
–Turvalisuse ja halduse head praktikad

3. Korrashoid ja parimad praktikad (40 min)▾

–Vaated, filtrid ja indekseerimine
–Versioonihaldus ja mahupiirangud
–Säilitamine ja kustutamine (retentsioon)
–Jõudlus ja skaleeritavus
–Levinumad vead ja soovitatud lahendused

Koolitus 4 · 2 h

SharePoint Online loendid ja struktureeritud andmed

Eesmärk: Õpetada SharePoint Online'i loendite kasutamist struktureeritud andmete haldamiseks ilma kohandatud arenduseta.

1. Loendite alused (40 min)▾

–Mis on SharePointi loend ja milleks seda kasutada
–Loend vs Excel vs dokumenditeek
–Loendi loomine (tühi loend, mallid)
–Veerud ja andmetüübid
–Kohustuslikud väljad ja vaikeväärtused

2. Vaated ja kasutusmugavus (40 min)▾

–Vaadete loomine ja haldamine
–Filtreerimine ja sortimine
–Grupeerimine ja kokkuvõtted
–Tingimuslik vormindus
–Loendi kuvamine SharePointi lehtedel

3. Igapäevane kasutus ja parimad praktikad (40 min)▾

–Andmete sisestamine ja muutmine
–Andmete valideerimine ja piirangud
–Loendi õigused ja ligipääsud
–Lihtne automatiseerimine (Power Automate)
–Levinumad vead ja soovitused

Koolitus 5 · 2 h

SharePoint Online dokumendid ja dokumendihaldus

Eesmärk: Anda osalejatele põhjalik ja praktiline arusaam, kuidas SharePoint Online'is dokumente korrektselt hallata.

1. Dokumendihalduse alused (40 min)▾

–Mis on dokumenditeek ja milleks seda kasutada
–SharePoint vs failiserver
–Dokumenditeekide struktuur
–Kaustad vs metaandmed
–Dokumenditeegi seaded

2. Versioonid, koostöö ja õigused (40 min)▾

–Versioonihaldus
–Dokumentide samaaegne redigeerimine
–Lukustamine ja vabastamine (check-in/check-out)
–Dokumendi jagamine ja ligipääsud
–Jagamislinkide tüübid

3. Otsing, vaated ja korrashoid (40 min)▾

–Dokumendivaated ja filtrid
–Metaandmete kasutamine otsingus
–Dokumentide leidmine Microsoft 365 otsinguga
–Arhiveerimise ja säilitamise põhitõed
–Levinumad vead + Q&A

Koolitus 6 · 2 h

SharePoint Online õigused ja koostöö

Eesmärk: Anda praktiline ja tehniline arusaam SharePoint Online'i õiguste mudelist.

1. Õiguste alused (40 min)▾

–SharePointi õiguste loogika
–Kasutajad, rühmad ja rollid
–Microsoft 365 rühmad vs SharePointi rühmad
–Õiguste pärimine (inheritance)
–Saiditaseme vs teegi / üksiku faili õigused

2. Jagamine ja koostöö (40 min)▾

–Dokumendi ja kausta jagamine
–Jagamislinkide tüübid
–Sise- ja väliskasutajate ligipääs
–Koostöö Teamsi ja SharePointi vahel
–Levinumad vead jagamisel

3. Parimad praktikad ja korrashoid (40 min)▾

–Kuidas hoida õigused lihtsad ja hallatavad
–Millal mitte katkestada õiguste pärimist
–Õiguste audit ja ülevaatus
–Tüüpolukorrad ja soovitatud lahendused
–Q&A